1С:Управление холдингом 8

1С:Управление холдингом 8 — комплексное решение класса CPM (Corporate Performance Management — управление эффективностью холдинга), предназначенное для автоматизации широкого спектра задач, связанных с учетом, планированием и контролем эффективности холдингов различного масштаба. 1С:Управление холдингом 8 развивает и объединяет функционал решений 1С:Консолидация 8 и 1С:Бухгалтерия 8 КОРП, обеспечивая широкие возможности для эффективного управления финансовыми потоками холдингов с полной или частичной централизацией функций управления финансами. 

1С:Управление холдингом 8 предназначен для комплексной автоматизации управляющих компаний холдингов и охватывает основные области управленческого и фискального учета:

• бюджетирование и централизованное казначейство;
• консолидация управленческой отчетности и бизнес-анализ;
• управление договорами;
• инвестиционные проекты;
• централизованное управление закупками и активами;
• стратегическое управление в соответствии с Balanced Scorecard;
• бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• учет, подготовка отдельной и консолидированной отчетности по МСФО;
• управление мастер-данными (нормативно-справочной информацией) группы компаний.

Функциональные возможности 1С:Управление холдингом 8

Учет и отчетность по МСФО

• учет по МСФО в транзакционной и трансформационной моделях с трансляцией финансовой информации РСБУ на план счетов МСФО;
• параллельный учет по объектам, учетные политики по которым, как правило, отличаются от учетной политики РСБУ;
• формирование индивидуальной и консолидированной отчетности.  

Бюджетирование

• гибкая настройка перечня необходимых классификаторов,аналитик и показателей, разработка бюджетных моделей и комплектов отчетности различного назначения;
• прогноз динамики показателей с использованием различных вариантов расчета, консолидации и распределения показателей, а также функции «скользящего планирования» и «планирования от достигнутого»;
• комбинирование методологий планирования с возможностью автоматического исключения внутригрупповых оборотов;
• управление организационно-финансовой структурой группы;
• регламентация бюджетного процесса группы компаний и распределение ответственности между его участниками.

В 1С:Управление холдингом 8 учтены пожелания пользователей системы «1С:Консолидация 8» и реализованы новые функции для более эффективного планирования и нормирования расходов:

• помимо сценариев «План» и «Факт» можно использовать промежуточный слой данных «Прогноз», представленный графиками начислений и платежей, заявками на операцию, а также новым объектом планирования «Резервирование бюджета»;
• дополнительные возможности комментирования и управления версиями бюджетов обеспечивают эффективные коммуникации в ходе планирования;  
• согласование бюджетов по маршрутам любой сложности появилась возможность использования тонкого, вебклиента и специального add-on клиента для Microsoft Excel, что помогает сократить сроки и повысить качество планирования и оперативного анализа исполнения бюджетов. 

Сверка и элиминация внутригрупповых операций

• портал сверки внутригрупповых операций;
• произвольная детализация сверки и урегулирование расхождений;
• конструктор шаблона сверки и элиминации внутригрупповых операций, поддерживающий 5 стандартных вариантов элиминационных корректировок и типовые консолидационные поправки.  

Бизнес-анализ

Функционал стратегического управления современным холдингом в соответствии с концепцией Balanced Scorecard (система сбалансированных показателей, BSC) позволяет наглядно моделировать систему стратегических целей компании и ключевых показателей ее эффективности, отслеживать динамику их изменения, проводить расширенный анализ KPI, а также фиксировать инициативы, направленные на достижение указанных целей.

• проведение анализа «Что если», план-фактного, АВС, факторного анализов, а также интеллектуального анализа данных, помогающего выявить неочевидные закономерности в больших массивах информации;
• получение нужной информации в нужное время (в т. ч. и автоматически по электронной почте) в удобной для анализа форме независимо от источников исходных
• данных и используемых в компании систем управления и учета;
• контроль результатов деятельности из любой точки мира с помощью инструментов «Панель индикаторов» и «Аналитические отчеты», доступных в режиме веб-клиента.

Инвестиционные проекты

Подсистема позволяет автоматизировать жизненный цикл инвестиционного проекта от инвестиционной идеи до завершения проекта. 

Иерархическая структура этапов проекта может быть импортирована из Microsoft Project. 

Проект является глобальной аналитикой для управленческого учета. Благодаря возможности связать показатели бюджетов, отражение факта и резервирование по бюджетам движения денежных средств, доходов и расходов, движения ресурсов с этапами проектов система позволяет обоснованно и предельно точно вести бюджетирование проектов.

В качестве ресурсов инвестиционных проектов могут выступать любые справочники конфигурации (например, «Сотрудники», «Номенклатура», «Внеоборотные активы»).
Для ресурсов могут быть указаны натуральные и стоимостные параметры.

По данным бюджетов проектов автоматически рассчитываются их ключевые показатели эффективности (NPV, IRR, срок окупаемости, индекс прибыльности и др.).
В целях автоматизации прединвестиционной фазы прикладное решение позволяет определить критерии сравнения альтернативных проектов, провести их сравнительную экспертную балльную оценку, включить в инвестиционную программу действительно оптимальный портфель проектов. Удобные средства визуализации (диаграмма Ганта и диаграмма последовательности) позволяют наглядно представить сводную информацию о проекте. 

Поддержка концепции поэтапного уточнения портфеля проектов (концепция «Stage-Gate») позволяет минимизировать проектные риски крупных проектов: структурировать жизненный цикл аналогичных проектов в последовательные стадии, что в сочетании со скорингом проектов в фазе их исполнения позволяет объективно принимать решения о пересмотре параметров отдельного проекта и всего портфеля в целом.

Отчетность этой подсистемы позволяет с различных ракурсов проанализировать состояние, ход, ключевые показатели эффективности, провести план-фактный, «Что если?» или сравнительный анализ инвестиционных проектов.  

Централизованное управление закупками

Функционал предназначен для агрегирования потребности в материальном обеспечении бизнес-единиц, последующего формирования консолидированных планов закупок группы компаний, автоматизации тендерных процедур, включая скоринг поставщиков и тендерных предложений, контрактацию и исполнение централизованных закупок.

Подсистема позволяет контролировать остатки на складах дочерних обществ, а также процесс децентрализованных закупок на уровне категорий и ориентирована на работу в условиях территориально-распределенных групп компаний, в которых бизнес-единицы используют различные системы управления запасами.

Управление договорами и лимитами расходов

• согласование договоров по маршрутам произвольной сложности;
• контроль состояний договоров на всем этапе их жизненного цикла: от статуса «На утверждении» до «Исполнен» или «Расторгнут»;
• составление и контроль исполнения графиков начислений и платежей по договорам;
• лимитирование в пространстве трех бюджетов (БДР, БДДС, бюджета движения ресурсов) и десяти аналитик.

Лимиты определяются в бюджетах на этапе планирования и контролируются на двух уровнях:

• графиков начислений и платежей по договорам или проектам;
• заявок на операцию (по БДР, бюджету движения ресурсов, БДДС).

«Фабрика платежей»

• укрупненное и детальное планирование денежных потоков;
• использование различных финансовых инструментов для эффективного управления ликвидностью;
• возможность сочетать централизованную и децентрализованную модель управления денежными средствами холдинга;
• ведение консолидированного платежного календаря, который позволяет переносить сроки платежей, планировать внутригрупповые перемещения, размещать свободные денежные средства, проводить анализ «Что если».

Интеграционные возможности 1С:Управление холдингом

С учетом потребностей холдингов, имеющих сложную и разнородную ИТ-структуру, 1С:Управление холдингом 8 поддерживает различные варианты интеграции с другими системами:

• бесшовная интеграция с решениями на платформе «1С:Предприятие 8», включая возможность расшифровки до документа внешней учетной системы. Объединение с другими программами системы «1С:Предприятие 8.3» требует минимальных трудозатрат;
• интеграция с любыми внешними учетными системами с помощью таких технологий, как веб-сервисы и ADO;
• управление мастер-данными (эталоной и централизованной нормативно-справочной информацией) группы компаний;
• работа с данными «1С:Управления холдингом 8» из привычного для многих пользователей офисного пакета – с помощью специального клиента add-on для Microsoft Excel. 

Сценарии использования решения легко варьируются в зависимости от потребностей группы компаний, что делает 1С:Управление холдингом 8 удобным и эффективным инструментом для решения таких задач, как:

• создание системы комплексной автоматизации управляющей компании;
• автоматизация управления финансами в объединенных центрах обслуживания холдингов, развертывание единой информационной базы в едином центре обработки данных;
• создание корпоративного шаблона бэк-офиса, т. е. автоматизация управления финансами как управляющей компании, так и дочерних обществ с возможностью объединения или бесшовной интеграции с системами оперативного учета бизнес-единиц;
• использование в управляющей компании в режиме автономного решения класса CPM как «надстройки» над учетными системами.

Возможность сочетать различные сценарии в рамках одной информационной базы позволяет использовать наиболее эффективные на текущий момент подходы к автоматизации управления финансами конкретной бизнес-единицы, а также выполнять миграцию между сценариями без замены базового прикладного решения.

Приобрести 1С:Управление холдингом 8 можно в компании «1С-Рарус» в Крыму и Севастополе. Наши специалисты ознакомят вас с возможностями системы, проведут ее настройку, обучат пользователей, обеспечат поддержку и сопровождение.