Главная → Продукты → Государственное и муниципальное управление → 1С:Государственные и муниципальные закупки 8

1С:Государственные и муниципальные закупки 8

Программа 1С:Государственные и муниципальные закупки 8 автоматизирует процессы закупок, осуществляемых органами государственной и муниципальной власти, главными распорядителями бюджетных средств, уполномоченными органами и специализированными организациями.

1С:Государственные и муниципальные закупки 8 - это:

  • оптимизация и упрощение работы специалистов, экспертов и членов комиссии, связанной с подготовкой необходимых документов и принятием решений на разных этапах организации закупок и проведения торгов,
  • минимизация ошибок на этапе подготовки торгов и формирования документации,
  • размещение государственного и муниципального заказа с учетом всех требований законодательства.

Программа разработана в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими процесс закупок:

  • Федеральный закон N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»,
  • Федеральный закон N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»,
  • Бюджетный кодекс Российской Федерации.

Функциональные возможности 1С:Государственные и муниципальные закупки 8

Классификатор продукции

В системе предусмотрено формирование собственного иерархического справочника (классификатора) товаров, работ и услуг «Продукция» с описанием характеристик и потребительских свойств. При необходимости учет закупаемой продукции можно вести в разрезе кодов общероссийских классификаторов ОКПД 2 и ОКВЭД 2.

Возможности системы позволяют вводить продукцию, как в справочнике «Продукция», так и непосредственно в документах системы.

Подготовка и размещение закупки

  • Автоматизация всего процесса размещения закупки, путем проведения конкурса, аукциона и запроса котировок - начиная от создания комиссии по закупкам и заканчивая формированием печатных форм документов сопутствующим процедурам размещения закупки.
  • Регистрация в системе всей необходимой информации о закупке в структурированном виде.
  • Система состояний документов, позволяющая идентифицировать на каком этапе находится процедура размещения закупки (публикация, внесение изменений, отмена проведения, вскрытие заявок, рассмотрение и оценка заявок).
  • Автоматическое формирование документации по закупке на основании данных, имеющихся в системе - извещения, конкурсной и аукционной документации, запроса котировок в формате docx с использованием механизма настраиваемых шаблонов. При этом установленные системой настройки пользователь может изменить вручную. При автоматическом расчете параметров настройки печатной формы документов в результате анализа данных выбирается наиболее сбалансированный вариант отчета, что позволяет пользователю системы сократить время на подготовку качественной документации.

Проведение закупки

  • Регистрация заявок участников закупки в системе, включая регистрацию их изменений и отзывов.
  • Детализированное рассмотрение заявки участника на:
    • наличие требуемых документов
    • соответствие предоставленных документов требованиям
    • соответствие участника требованиям закона.
  • Формирование рабочих материалов для комиссии с предварительными решениями, сформированными на основании занесенной в систему информации
  • Автоматический расчет бальных оценок для количественных критериев, установленных в конкурсной документации.
  • Фиксация в системе экспертных оценок и автоматическое присвоение мест заявкам участников.
  • Автоматизированное табло аукциона, фиксация в системе ставок участников.
  • Автоматическое формирование всех возможных видов протоколов - вскрытия, рассмотрения, оценки, проведения аукциона, рассмотрения и оценки, на основании данных системы в формате docx с использованием механизма настраиваемых шаблонов.

Система состояний

Возможности программы 1С:Государственные и муниципальные закупки 8 позволяют:

  • Упорядочить процесс визирования и согласования документов.
  • Производить переход между состояниями, как в автоматическом режиме, так и по решению пользователя.
  • Производить контроль корректности заполнения документа при смене состояния.
  • Привязать операции, производимые с документом, к определенным состояниям.
  • Выполнять различные действия при выполнении перехода между состояниями.
  • Производить настройку системы состояний под требования пользователей.
  • Пользователям системы с правами администратора предоставлен механизм настройки системы состояний под потребности конкретного пользователя.

Контроль документов

В программе реализован механизм контроля документов, который позволит уменьшить количество допускаемых при вводе данных ошибок, связанных с большими объемами вводимой информации и сложной структурой документов.

Контроль можно выполнять в автоматическом режиме (при смене состояний документа) или принудительно по инициативе пользователя. В первом случае, процедура контроля будет вызываться при изменении состояния документа (переходе в другое состояние).

Реализована система уведомлений пользователя в случаях обнаружения системой некорректно введенных данных (например, в случае указания сроков проведения процедуры, с превышением пределов регламентированных законом), или не заполнения обязательных реквизитов документа. При этом пользователь всегда может перейти на конкретный реквизит документа, в котором он допустил ошибку, непосредственно из окна системного сообщения.

Механизм настройки способов закупок

Организация, осуществляющая закупочную деятельность в рамках  223-ФЗ, вправе предусматривать в Положении о закупках свои способы определения поставщиков.  Для возможности гибкой настройки способов закупок в конфигурации реализован конструктор, позволяющий:

  • Настроить содержание описательной части закупки
  • Определить перечень стандартных и специфических требований к участникам закупок
  • Установить критерии и подкритерии оценки предложений и порядок их расчета
  • Выделить этапы проведения закупки, предусмотренные Положением о закупках
  • Настроить печатные формы документов

Обмен с Единой информационной системой в сфере закупок в рамках 44-ФЗ

В программе 1С:Государственные и муниципальные закупки 8оддерживается выгрузка на сайт:

  • плана закупок;
  • плана-графика;
  • извещений о закупках;
  • сведений о контрактах;
  • сведений об исполнении (о расторжении) контрактов.

Поддерживается загрузка с сайта:

  • плана закупок;
  • реестровых номеров, номеров позиций, дат публикации позиций плана-графика;
  • плана-графика;
  • реестровых номеров, номеров позиций, дат публикации позиций плана закупок;
  • извещений;
  • реестровых номеров извещений;
  • итоговых протоколов;
  • сведений о контрактах;
  • реестровых номеров сведений о контрактах;
  • сведений об исполнении контрактов;
  • банковских гарантий.

Обмен с Единой информационной системой в сфере закупок в рамках 223-ФЗ

В программе 1С:Государственные и муниципальные закупки 8поддерживается выгрузка на сайт:

  • плана закупок;
  • извещений;
  • сведений о договорах;
  • сведений об исполнении (о расторжении) договоров;
  • сведений о договорах субподряда;
  • отчетности по договорам.

Поддерживается загрузка с сайта:

  • плана закупок;
  • реестровых номеров плана закупок;
  • внутренних идентификаторов плана закупок;
  • извещений;
  • реестровых номеров извещений;
  • внутренних идентификаторов извещений;
  • протоколов;
  • реестровых номеров протоколов;
  • итоговых протоколов;
  • сведений о договорах;
  • реестровых номеров сведений о договорах;
  • внутренних идентификаторов сведений о договорах;
  • сведений об исполнении  (о расторжении) договоров.

Поддержка пользователей

Сервисное обслуживание и поддержка пользователей программы 1С:Государственные и муниципальные закупки осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения «1С:Предприятие» (1С:ИТС).

1с итс 1с госзакупки севастополь крым Для клиентов нашей компании сервисное обслуживание включает комплекс информационных, консультационных, технологических и методических материалов, а также сервисных и консультационных услуг фирмы «1С» и компании «1С-Рарус» в Крыму и Севастополе.

В комплект поставки 1С:Государственные и муниципальные закупки входят 3 месяца льготного сопровождения. По окончании льготного периода сопровождение программы осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить платный договор 1С:ИТС с необходимыми видами сервиса на момент заключения (или пролонгации) договора.

О договоре 1С:ИТС, тарифах, сервисах и условиях сопровождения узнайте на нашем сайте: подробнее об 1С:ИТС.  

1c госзакупки севастополь крым

При покупке программы 1С:Государственные и муниципальные закупки  сэкономьте на стоимости 1С:ИТС ПРОФ! Подробности уникального предложения узнайте у менеджера по телефону в Севастополе: +7 (978) 072-29-27

Особенности лицензирования

Программный продукт 1С:Государственные и муниципальные закупки 8> обеспечивает работу программы на одном рабочем месте в один момент времени: в основную поставку программы входит лицензия на использование платформы «1С:Предприятие 8» на одном рабочем месте.

Для расширения количества рабочих мест пользователям 1С:Государственные и муниципальные закупки 8 необходимо приобрести нужное количество дополнительных многопользовательских лицензий на платформу «1С:Предприятие 8».

Для использования программы в режиме клиент-сервер необходимо отдельно приобрести лицензию на сервер «1С:Предприятие 8».

phone-receiver bug information facebook-social twitter-social vk-social youtube-social envelope WhatsApp Viber shopping-cart search cancel-thin small-calendar checked down-arrow next skip-track checked world