1С:Государственные и муниципальные закупки 8

Программа 1С:Государственные и муниципальные закупки 8 автоматизирует процессы закупок, осуществляемых органами государственной и муниципальной власти, главными распорядителями бюджетных средств, уполномоченными органами и специализированными организациями.

1С:Государственные и муниципальные закупки 8 - это:

• оптимизация и упрощение работы специалистов, экспертов и членов комиссии, связанной с подготовкой необходимых документов и принятием решений на разных этапах организации закупок и проведения торгов,
• минимизация ошибок на этапе подготовки торгов и формирования документации,
• размещение государственного и муниципального заказа с учетом всех требований законодательства.

Программа разработана в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими процесс закупок:

• Федеральный закон N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»,
• Федеральный закон N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»,
• Бюджетный кодекс Российской Федерации.

Функциональные возможности 1С:Государственные и муниципальные закупки 8

Классификатор продукции

В системе предусмотрено формирование собственного иерархического справочника (классификатора) товаров, работ и услуг «Продукция» с описанием характеристик и потребительских свойств. При необходимости учет закупаемой продукции можно вести в разрезе кодов общероссийских классификаторов ОКПД 2 и ОКВЭД 2.

Возможности системы позволяют вводить продукцию, как в справочнике «Продукция», так и непосредственно в документах системы.

Подготовка и размещение закупки

• Автоматизация всего процесса размещения закупки, путем проведения конкурса, аукциона и запроса котировок - начиная от создания комиссии по закупкам и заканчивая формированием печатных форм документов сопутствующим процедурам размещения закупки.
• Регистрация в системе всей необходимой информации о закупке в структурированном виде.
• Система состояний документов, позволяющая идентифицировать на каком этапе находится процедура размещения закупки (публикация, внесение изменений, отмена проведения, вскрытие заявок, рассмотрение и оценка заявок).
• Автоматическое формирование документации по закупке на основании данных, имеющихся в системе - извещения, конкурсной и аукционной документации, запроса котировок в формате docx с использованием механизма настраиваемых шаблонов. При этом установленные системой настройки пользователь может изменить вручную. При автоматическом расчете параметров настройки печатной формы документов в результате анализа данных выбирается наиболее сбалансированный вариант отчета, что позволяет пользователю системы сократить время на подготовку качественной документации.

Проведение закупки

• Регистрация заявок участников закупки в системе, включая регистрацию их изменений и отзывов.
• Детализированное рассмотрение заявки участника на:
• наличие требуемых документов
• соответствие предоставленных документов требованиям
• соответствие участника требованиям закона.
• Формирование рабочих материалов для комиссии с предварительными решениями, сформированными на основании занесенной в систему информации
• Автоматический расчет бальных оценок для количественных критериев, установленных в конкурсной документации.
• Фиксация в системе экспертных оценок и автоматическое присвоение мест заявкам участников.
• Автоматизированное табло аукциона, фиксация в системе ставок участников.
• Автоматическое формирование всех возможных видов протоколов - вскрытия, рассмотрения, оценки, проведения аукциона, рассмотрения и оценки, на основании данных системы в формате docx с использованием механизма настраиваемых шаблонов.

Система состояний

Возможности программы 1С:Государственные и муниципальные закупки 8 позволяют:

• Упорядочить процесс визирования и согласования документов.
• Производить переход между состояниями, как в автоматическом режиме, так и по решению пользователя.
• Производить контроль корректности заполнения документа при смене состояния.
• Привязать операции, производимые с документом, к определенным состояниям.
• Выполнять различные действия при выполнении перехода между состояниями.
• Производить настройку системы состояний под требования пользователей.
• Пользователям системы с правами администратора предоставлен механизм настройки системы состояний под потребности конкретного пользователя.

Контроль документов

В программе реализован механизм контроля документов, который позволит уменьшить количество допускаемых при вводе данных ошибок, связанных с большими объемами вводимой информации и сложной структурой документов.

Контроль можно выполнять в автоматическом режиме (при смене состояний документа) или принудительно по инициативе пользователя. В первом случае, процедура контроля будет вызываться при изменении состояния документа (переходе в другое состояние).

Реализована система уведомлений пользователя в случаях обнаружения системой некорректно введенных данных (например, в случае указания сроков проведения процедуры, с превышением пределов регламентированных законом), или не заполнения обязательных реквизитов документа. При этом пользователь всегда может перейти на конкретный реквизит документа, в котором он допустил ошибку, непосредственно из окна системного сообщения.

Механизм настройки способов закупок

Организация, осуществляющая закупочную деятельность в рамках  223-ФЗ, вправе предусматривать в Положении о закупках свои способы определения поставщиков.  Для возможности гибкой настройки способов закупок в конфигурации реализован конструктор, позволяющий:

• Настроить содержание описательной части закупки
• Определить перечень стандартных и специфических требований к участникам закупок
• Установить критерии и подкритерии оценки предложений и порядок их расчета
• Выделить этапы проведения закупки, предусмотренные Положением о закупках
• Настроить печатные формы документов

Обмен с Единой информационной системой в сфере закупок в рамках 44-ФЗ

В программе 1С:Государственные и муниципальные закупки 8оддерживается выгрузка на сайт:

• плана закупок;
• плана-графика;
• извещений о закупках;
• сведений о контрактах;
• сведений об исполнении (о расторжении) контрактов.

Поддерживается загрузка с сайта:

• плана закупок;
• реестровых номеров, номеров позиций, дат публикации позиций плана-графика;
• плана-графика;
• реестровых номеров, номеров позиций, дат публикации позиций плана закупок;
• извещений;
• реестровых номеров извещений;
• итоговых протоколов;
• сведений о контрактах;
• реестровых номеров сведений о контрактах;
• сведений об исполнении контрактов;
• банковских гарантий.

Обмен с Единой информационной системой в сфере закупок в рамках 223-ФЗ

В программе 1С:Государственные и муниципальные закупки 8поддерживается выгрузка на сайт:

• плана закупок;
• извещений;
• сведений о договорах;
• сведений об исполнении (о расторжении) договоров;
• сведений о договорах субподряда;
• отчетности по договорам.

Поддерживается загрузка с сайта:

• плана закупок;
• реестровых номеров плана закупок;
• внутренних идентификаторов плана закупок;
• извещений;
• реестровых номеров извещений;
• внутренних идентификаторов извещений;
• протоколов;
• реестровых номеров протоколов;
• итоговых протоколов;
• сведений о договорах;
• реестровых номеров сведений о договорах;
• внутренних идентификаторов сведений о договорах;
• сведений об исполнении  (о расторжении) договоров.