Переход на электронные трудовые книжки уже близко

2020 год будет переходным для организация ведения трудовых книжек в электронном виде. Соответствующие поправки в Трудовой Кодекс РФ вступят в силу с 1 января 2020 года. Ключевые моменты по работе с электронными трудовыми книжками закреплены в новой ст. 66.1 ТК РФ.

Переход на электронную трудовую книжку будет добровольным в течение 2020 года. Уже работающие и принятые на работу в течение 2020 года граждане смогут самостоятельно выбрать – продолжать использовать бумажную версию книжки или перейти на электронную. За работниками, выбравшими бумажную трудовую книжку, право на ее ведение сохранится даже при переходе к другому работодателю. 

У тех, кто впервые устроится на работу с начала 2021 года, такого выбора уже не будет. Их трудовые книжки сразу будут вестись в электронном виде.

Что придется сделать работодателям?! Для перехода на электронные трудовые книжки работодатель должен совершить ряд действий и внести изменения в некоторые локальные документы. Примерные формы документов и порядок действий работодателей приведен в Справочнике кадровика на на портале 1С:ИТС.

С 2021 года работодателям, чьи сотрудники выбрали вариант использования бумажной версии трудовой книжки, придется вести сразу две книжки параллельно - бумажную и электронную. Тем, кто откажется от ведения книжки на бумаге нужно будет выдать ее на руки и вести только в электронном формате.

Обязанность работодателей передавать в ПФР сведения о трудовой деятельности работников для ведения электронных трудовых книжек введена с 1 января 2020 года.

Все особенности ведения электронных трудовых книжек уже предусмотрены в решении 1С:Зарплата и управление персоналом.