Автоматизация кадрового учета в сельском хозяйстве возможна?! Возможна! Внедрили, настроили, знаем
Продукт: 1С:Зарплата и управление персоналом 8
ООО «СВЗ Агро» входит в группу предприятий связанного производственного цикла ГУП «Агропромышленное объединение «Севастопольский винодельческий завод», основное направление деятельности – выращивание винограда.
Вести бухгалтерский учет предприятию помогает программа 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия. Но это решение не позволяет организовать детальный кадровый учет. Ведь кадровый учет на предприятии сельскохозяйственной отрасли усложнен рядом особенностей. Это и сезонность работ, и различие в формах оплаты труда для категорий сотрудников, и начисление доплат за вредность, и учет в заработной плате всех видов вознаграждений (премий, других стимулов и мотивов).
Для полноценного ведения учета заработной платы, а также для получения достоверной отчетности и экономии времени на ее подготовку, руководство предприятия приняло решение о внедрении решения 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ. Ключевым критерием выбора программы стала возможность настройки обмена с действующей системой бухгалтерского учета.
За помощью в настройке системы под особенности учета предприятия ООО «СВЗ-Агро» обратилось к компании «1С-Рарус» в Севастополе, сотрудники которой занимаются автоматизацией учета на головном предприятии производственной группы. Перед специалистами была поставлена задача автоматизации следующих функциональных областей: 
- Штатное расписание;
- Кадровый учет;
- Учет рабочего времени;
- Расчет заработной платы;
- Выплата заработной платы;
- Налоги и отчетность;
- Настройка обмена с 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия
Для реализации поставленной задачи специалистам севастопольского филиала «1С-Рарус» не пришлось вносить изменения в конфигурацию 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ. Функциональность программы поддерживает все основные процессы кадрового учета и начисления заработной платы, исчисления налогов, формирование отчетности в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Внедрение системы кадрового учета проводилось последовательно. Прежде всего были заполнены основные справочники, синхронизированные с бухгалтерской учетной системой. Затем произведена настройка программы в соответствии с особенностями работы предприятия, и заполнены начальные данные. Специалисты компании «1С-Рарус» в Севастополе провели обучение пользователей работе в готовой к учету системе. Первым результатом работы автоматизированной системы кадрового учета стала вовремя сданная корректно сформированная регламентированная отчетность за 1-й квартал 2018 года.
Внедрение 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ значительно упростило работу ООО «СВЗ-Агро»: процесс расчета заработной платы, расчета отпускных, больничных листов и пособий сократился с нескольких дней до нескольких минут, подготовка отчетности стала не таким трудоемким процессом как прежде, удобные и гибкие механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в самых разных аналитических разрезах.
Все внедрённые решения