Комплексная автоматизация управления и учета на базе "1С:Управление сельскохозяйственным предприятием" в ООО "Сады Бахчисарая"

Компания «1С-Рарус Центр разработки» (г. Севастополь) завершила проект комплексной автоматизации управления и учета в ООО «Сады Бахчисарая» (Республика Крым, г. Бахчисарай). Информационная система, построенная на основе «1С: Управление сельскохозяйственным предприятием», помогла улучшить качество планирования сельскохозяйственных работ, усилить контроль загрузки транспорта и спецтехники.  Повысилась точность расчета производственной себестоимости, усилен контроль за затратами предприятия. 

ООО «Сады Бахчисарая» является производственным сельскохозяйственным садоводческим предприятием, и специализируется на выращивании фруктов. Предприятие расположено в Бахчисарайском районе Республики Крым, и является одним из ведущих предприятий отрасли с широкой сетью крупных покупателей по всей России.

ООО «Сады Бахчисарая» до марта 2014 года работало по стандартам бухгалтерского учета и по налоговому законодательству Украины. На предприятии учет осуществлялся вручную.

Для автоматизации бухгалтерского учета, а также для ведения отраслевого учета сельскохозяйственного производства было принято решение о приобретении программного продукта «1С: Управление сельскохозяйственным предприятием». Особенностью предприятия являлось то, что участки бухгалтерского и производственного учета требовали упорядочивания и приведения в соответствие с российскими стандартами, а ключевые пользователи системы нуждались в обучении.

В результате запуска информационной системы в эксплуатацию создана единая технологи управления информационными ресурсами агропромышленного предприятия на базе корпоративной платформы автоматизации, а именно:

• формирование данных для контроля за изменением активов предприятия, выполнением планов и заданий по производству и сбыту сельскохозяйственной продукции, снабжению материально-техническими ресурсами;
• ведение учета и формирование регламентированной и управленческой отчетности о производственной деятельности;
• расширение возможностей и повышение качества аналитической работы для менеджмента предприятия;
• комплексной автоматизации основных бизнес-процессов: планирование сельскохозяйственной деятельности, оперативный управленческий, бухгалтерский и налоговый учет, анализ деятельности, как в отдельности, так и в их взаимосвязи;
• систематизации и регламентации управленческого и бухгалтерского документооборота предприятия;
• исключения дублирования ввода и сокращения многократной ручной обработки информации.

В ходе проекта специалистами компании «1С-Рарус Центр разработки» выполнены работы установка и настройка системного программного обеспечения и системы управления базами данных, адаптация информационной системы под особенности работы предприятия, разработаны методические рекомендаций по использованию системы в рамках отраслевых особенностей производственного и бухгалтерского учета предприятия, ориентированных на пользователей системы. 

Благодаря внедрению программного продукта «1С: Управление сельскохозяйственным предприятием» предприятие ООО «Сады Бахчисарая» получило возможность:

• контролировать движение материалов и готовой продукции;

• управлять дебиторской и кредиторской задолженностью;
• оформлять необходимые типовые учетные документы непосредственно в системе;
• начислять заработную плату и вести кадровый учет;
• получать информацию о производственном учете в разрезе первичных документов по соблюдению норм выработки и расхода топлива;
• контролировать расчеты с пайщиками;
• формировать и отправлять в электронном виде регламентированную отчетность.

Внедрение программного продукта успешно завершилось 23 декабря 2015 года, программа принята в промышленную эксплуатацию. На предприятии было автоматизировано 7 рабочих мест пользователей. В дальнейшем с целью развития информационной системы предприятие планирует внедрить подсистему планирования сельскохозяйственной деятельности.