1С-ЭДО. ЭПД-600

Как работает 1С‑ЭПД

С 1 сентября 2026 года электронная транспортная накладная и электронный заказ (заявка) станут обязательны для оформления всеми участниками перевозки в соответствии с Федеральным законом № 140-ФЗ от 07.06.2025.

С 1 сентября 2022 года утверждены Правила обмена электронными транспортными накладными Постановление Правительства РФ от 21 мая 2022 г. N 931. Теперь грузоотправители, перевозчики и грузополучатели могут использовать перевозочные документы в электронном виде в программах 1С через единую государственную систему (ГИС ЭПД).

Все утвержденные форматы электронных перевозочных документов поддерживаются в сервисе 1С‑ЭПД:

• электронный путевой лист;
• электронная транспортная накладная;
• электронная сопроводительная ведомость;
• электронный заказ-наряд;
• электронный заказ (заявкой);
• электронный договор фрахтования.

Преимущества

Ускоренный документооборот, сокращение цикла операций и увеличение оборачиваемости, получение оплаты транспортной компанией за услуги в среднем на 20 дней быстрее.	Каждый этап процесса грузоперевозки можно посмотреть в ЭПД из любой географической точки.	Оперативное обновление документа, исправление ошибок или изменение маршрута, все изменения в ЭПД моментально доступны каждому участнику перевозок.
Снижение стоимости, экономия на бумаге, обработке и доставки документов.	Хранение ЭПД в конфигурации 1С в электронном архиве, быстрый переход к нужному документу.	Упрощенные проверки, не требуются бумажные копии, налоговая может получить электронный документ и ГИС ЭПД.

Как выглядит процесс обмена электронными транспортными накладными.

Отправитель оформляет электронную транспортную накладную в конфигурации 1С и отправляет ее перевозчику и грузополучателю. Перевозчик отправляет уведомление грузоотправителю и грузополучателю о приемке или не приемке груза к перевозке, при необходимости может внести сведения о переадресовке, о замене ТС и (или) водителя. Получатель после доставки направляет уведомление грузоотправителю и перевозчику о принятии или непринятии груза. Перевозчик отправляет уведомление отправителю и получателю о передаче или не передаче груза. При частичной передачи груза перевозчик вносит сведения о возврате(переадресовке) и замене ТС и (или) водителя. При необходимости корректировке стоимости перевозки перевозчик может направить эту информацию на согласование отправителю. Все операции с ЭПД выполняются в конфигурации 1С без отдельных выгрузок и преобразований.

Как подключиться к 1С‑ЭПД?

Чтобы начать работать с электронными перевозочными документами, нужно:

• Настроить в программе 1С электронный документооборот 1С‑ЭДО и подключить электронные перевозочные документы.
• Выпустить электронные подписи (ЭП) сотрудникам, для подписи электронных документов при отправке и получении грузов.
• Выполнить настройку обмена электронными документами, выслав из 1С‑ЭДО приглашение к обмену и получив положительный ответ от других участников грузоперевозок.
• Настроить смартфоны или планшеты сотрудникам которые будут отгружать, перевозить и принимать грузы для работы с электронными документами.