Утвержден порядок взаимодействия при оформлении электронных больничных

С 1 июля 2017 года медучреждения могут оформлять листки нетрудоспособности в электронном виде, если одновременно соблюдаются следующие условия:

• работник выразил в письменной форме согласие на получение больничного в электронном виде;
• медучреждение и работодатель физлица являются участниками информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного больничного.

Правила такого взаимодействия вступили в силу 18 декабря 2017 года на основании постановления Правительства РФ от 16.12.2017 №1567 «Об утверждении Правил информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа».

Больничный в электронном виде формируется с помощью информационной системы «Соцстрах», оператором которой выступает ФСС России, и информационных систем страхователей. Работодатели в электронном виде заполняют свою часть листка нетрудоспособности, указывая сведения об организации, физлице, об исчислении пособия, о заработке и сумме пособия. Таким образом, нужно указать все те же сведения, что и при заполнении бумажного больничного. Информацию необходимо заверить усиленной квалифицированной подписью. 

Работодатель должен внести сведения с учетом сроков, предусмотренных законодательством для назначения и выплаты пособий, а именно не позднее 10 календарных дней с момента его размещения в информационной системе.

В программах 1С уже реализована возможность обмена электронными больничными с органами ФСС России.

Общая схема оформления электронных больничных в программах 1С:

• лечебное учреждение при выдаче сотруднику листка нетрудоспособности отправляет всю информацию о нем в ФСС;
• работодатель при предъявлении сотрудником этого больничного получает по номеру листка все его данные из ФСС непосредственно из программы (см.рисунок);
• по полученным данным в программе автоматически рассчитывается пособие;
• работодатель отправляет информацию по рассчитанным листкам нетрудоспособности обратно в ФСС.